Introduction :

OneDrive est une solution de stockage cloud incluse dans Office 365, qui permet de stocker, synchroniser et partager des fichiers en toute sécurité. Ce guide vous aidera à comprendre comment utiliser OneDrive efficacement dans votre travail quotidien chez Mare Alb, afin de faciliter la gestion de vos documents et la collaboration avec vos collègues.

1. Accéder à OneDrive

Via le navigateur web :

Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur https://onedrive.live.com.

Connectez-vous avec vos identifiants professionnels Office 365 (email et mot de passe).

Une fois connecté, vous accédez à l'interface OneDrive où vous pouvez visualiser, télécharger et organiser vos fichiers.

Via l'application de bureau :

Si l'application OneDrive est installée sur votre ordinateur :

Cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches.

Connectez-vous avec votre compte Office 365 si ce n'est pas déjà fait.

Une fois synchronisé, un dossier OneDrive apparaîtra dans l'Explorateur de fichiers, vous permettant d'accéder à vos documents localement tout en les synchronisant avec le cloud.

Créez des dossiers en cliquant sur "Nouveau" > "Dossier", puis faites glisser vos fichiers dans ces dossiers pour les organiser.

Utilisez des noms de dossiers et fichiers clairs pour une meilleure organisation.

3. Partager des fichiers avec vos collègues

Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

Cliquez sur l'option "Partager".

Vous pouvez choisir :

Partager avec des personnes spécifiques : saisissez les adresses email de vos collègues.

Créer un lien de partage : cela vous permet de générer un lien que vous pouvez envoyer.

Définissez les permissions :

Permettre uniquement la lecture ou autoriser la modification.

Vous pouvez également définir une date d'expiration pour le lien de partage.

4. Collaborer en temps réel

Avec OneDrive, vous pouvez travailler simultanément sur des documents Word, Excel, ou PowerPoint avec d'autres collaborateurs :

Ouvrez un fichier dans OneDrive.

Invitez des collègues à collaborer en partageant le lien avec les autorisations d'édition.

Les modifications apportées par chacun apparaîtront en temps réel, sans besoin d'envoyer plusieurs versions du même document.

5. Synchroniser vos fichiers pour un accès hors ligne

Si vous travaillez sur un fichier et que vous avez besoin d’y accéder sans connexion Internet, vous pouvez activer la synchronisation.

Cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches, puis sélectionnez "Paramètres".

Assurez-vous que le dossier que vous souhaitez synchroniser est bien activé pour être accessible hors ligne.

Une fois la connexion rétablie, vos modifications seront automatiquement synchronisées avec le cloud.

6. Récupérer des fichiers supprimés ou restaurer des versions antérieures

Pour récupérer un fichier supprimé, allez dans la Corbeille de OneDrive et sélectionnez le fichier à restaurer.

Vous pouvez également restaurer des versions précédentes des documents. Pour cela, faites un clic droit sur le fichier concerné dans OneDrive et sélectionnez "Historique des versions" pour choisir une version antérieure.

7. Sécurité et confidentialité

Vos fichiers sur OneDrive sont sécurisés grâce à des protocoles de cryptage avancés.

Pensez à toujours partager des fichiers de manière responsable, en vérifiant les permissions d'accès.

Il est recommandé d’activer l’authentification à deux facteurs sur votre compte pour renforcer la sécurité.

Conclusion :

OneDrive est un outil essentiel pour Mare Albe, permettant de gérer efficacement les fichiers, de travailler en équipe et d'assurer une sécurité optimale de vos documents. En suivant ce guide, vous pouvez exploiter tout le potentiel de OneDrive et améliorer votre productivité.